Sáng ngày 2/6, UBND thành phố Sông Công đã phối hợp cùng sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên,  tổ chức Hội nghị hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp trên địa bàn. Đồng chí Nguyễn Thị Minh Xuân – Phó chủ tịch UBND thành phố dự và phát biểu khai mạc.

 Toàn cảnh hội nghị

         Phát biểu tại hội nghị, đồng chí phó chủ tịch UBND thành phố Sông Công nhấn mạnh: Công tác văn thư, lưu trữ là một nhiệm vụ thiết yếu, góp phần đảm bảo thông tin thông suốt, minh bạch và lưu giữ bằng chứng quan trọng trong hoạt động quản lý nhà nước. Trong giai đoạn chuyển đổi, sắp xếp lại tổ chức, việc thực hiện đúng, đủ quy trình văn thư, lưu trữ càng trở nên cấp thiết, tránh thất lạc, hư hỏng tài liệu, đồng thời tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động của các đơn vị mới sau khi kiện toàn.

Đồng chí Nguyễn Thị Minh Xuân – Phó chủ tịch UBND thành phố dự và phát biểu khai mạc.

         Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt, hướng dẫn các nội dung quan trọng liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong bối cảnh thành phố đang triển khai các chủ trương lớn về sắp xếp, tổ chức lại bộ máy. Nội dung tập trung vào việc rà soát, hệ thống hóa tài liệu; quy trình giao nhận, quản lý tài liệu khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, sáp nhập, giải thể đơn vị; công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật. Đặc biệt, hội nghị nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Các đại biểu được hướng dẫn cụ thể các bước lưu trữ văn bản

         Đây là bước chuẩn bị quan trọng, góp phần đảm bảo quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp tại thành phố Sông Công được triển khai khoa học, bài bản, đúng quy định và đạt hiệu quả cao.

CD